นโยบายความเป็นส่วนตัว
ร่าง — รอตรวจสอบโดยฝ่ายกฎหมายของบริษัท เนื้อหายังไม่ใช่ฉบับที่มีผลบังคับใช้
บริษัท หนุมานไอที จำกัด ("ผู้ให้บริการ") ให้บริการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น นโยบายนี้อธิบายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒
๑. บทบาทของผู้ให้บริการและหน่วยงาน
หน่วยงานผู้ใช้บริการเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในหนังสือราชการและทะเบียนของหน่วยงาน ผู้ให้บริการเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งของหน่วยงาน และไม่นำข้อมูลไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น
๒. ข้อมูลที่เก็บ
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของเจ้าหน้าที่ เช่น ชื่อ ตำแหน่ง สังกัด และชื่อผู้ใช้
- ข้อมูลในหนังสือราชการและทะเบียนที่หน่วยงานบันทึก ซึ่งอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลของประชาชน
- บันทึกการใช้งาน เช่น เวลาเข้าสู่ระบบ และประวัติการเปิดอ่าน ส่ง หรือลงนามหนังสือ เพื่อความปลอดภัยและการตรวจสอบ
๓. วัตถุประสงค์
เพื่อให้บริการระบบสารบรรณตามระเบียบงานสารบรรณ ยืนยันตัวตนผู้ใช้ รักษาความปลอดภัยของระบบ และปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
๔. การเก็บรักษาและความปลอดภัย
ข้อมูลจัดเก็บบนเครื่องให้บริการที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย แยกข้อมูลรายหน่วยงาน จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท และบันทึกประวัติการเข้าถึงไว้ตรวจสอบได้ ระยะเวลาเก็บรักษาหนังสือเป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณและที่หน่วยงานกำหนด
๕. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
เจ้าของข้อมูลใช้สิทธิตามกฎหมาย เช่น ขอเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูล ผ่านหน่วยงานที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูล ผู้ให้บริการจะช่วยหน่วยงานดำเนินการตามคำขอภายในขอบเขตของสัญญาใช้บริการ
๖. การติดต่อ
ติดต่อผู้ให้บริการได้ที่ บริษัท หนุมานไอที จำกัด อีเมล contact@hanumanit.co.th ช่องทางติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรงจะประกาศในฉบับที่มีผลบังคับใช้