งานสารบรรณครบวงจร
ตามระเบียบ บนระบบเดียว

1. จัดทำ

   ร่าง ตรวจทาน เสนอลงนามหนังสือ ๖ ชนิดตามแบบที่ระเบียบกำหนด

   หมวด ๑ ข้อ ๙–๓๔
2. รับ

   ตรวจ จัดลำดับความเร่งด่วน ประทับตรารับ ลงทะเบียนรับ และส่งต่อผู้รับผิดชอบ

   หมวด ๒ ข้อ ๓๕–๔๐
3. ส่ง

   ออกเลขที่หนังสือ ลงทะเบียนส่ง ส่งทางระบบ อีเมลกลาง หรือไปรษณีย์

   หมวด ๒ ข้อ ๔๑–๔๙
4. เก็บรักษา

   เก็บระหว่างปฏิบัติ เก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จ เก็บเพื่อใช้ตรวจสอบ พร้อมอายุการเก็บ

   หมวด ๓ ข้อ ๕๒–๖๑
5. ยืม

   ขอยืมโดยระบุเหตุผล ผู้มีอำนาจอนุมัติ ติดตามกำหนดส่งคืน

   หมวด ๓ ข้อ ๖๒–๖๕
6. ทำลาย

   สำรวจหนังสือครบอายุ คณะกรรมการพิจารณา เสนอหอจดหมายเหตุแห่งชาติ

   หมวด ๓ ข้อ ๖๖–๗๐

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (หมวด ๕ ข้อ ๘๙/๑–๘๙/๕) — รับส่งผ่านระบบหรืออีเมลกลางตามภาคผนวก ๖ และ ๗ สำรองข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งแห่ง และกำหนดอายุการเก็บหนังสืออิเล็กทรอนิกส์

1. ๑ ทะเบียนหนังสือรับ
   การรับ
2. ๒ ทะเบียนหนังสือส่ง
   การส่ง
3. ๓ บัญชีหนังสือส่งเก็บ
   การเก็บรักษา
4. ๔ ทะเบียนหนังสือเก็บ
   การเก็บรักษา
5. ๕ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี
   ส่งมอบหอจดหมายเหตุ
6. ๖ บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปีที่ขอเก็บเอง
   ส่งมอบหอจดหมายเหตุ
7. ๗ บัญชีฝากหนังสือ
   การเก็บรักษา
8. ๘ บัญชีหนังสือขอทำลาย
   การทำลาย

• ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

  ตัวบทหลักของระบบ ครบทั้งการจัดทำ รับ ส่ง เก็บรักษา ยืม และทำลาย พร้อมแบบพิมพ์ท้ายระเบียบ

• ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒ พ.ศ. ๒๕๔๘ · ฉบับที่ ๓ พ.ศ. ๒๕๖๐ · ฉบับที่ ๔ พ.ศ. ๒๕๖๔)

  หมวด ๕ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ อีเมลกลางตามข้อ ๘๙/๑ และการเก็บหนังสืออิเล็กทรอนิกส์

• ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔

  ชั้นความลับ นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ ทะเบียน ทขล.๑–๓ และความไว้วางใจรายบุคคล

• พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

  การเปิดเผยและการกำหนดชั้นความลับตามมาตรา ๑๔–๑๕ และการเผยแพร่ตามมาตรา ๗ และ ๙

• พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒

  ข้อมูลของประชาชนในทะเบียนถูกเก็บเท่าที่จำเป็น และการเข้าถึงทุกครั้งมีร่องรอย

• พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ และ มสพร. ๗-๒๕๖๕

  ผลทางกฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และแนวทางลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

• พระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๖๕

  ประชาชนยื่นเรื่องทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ และหน่วยงานต้องตอบกลับทางเดียวกัน